你就必须知道自己的时间如何耗用,的简单操作背后

  抵抗时间杀手,除了要充分利用闲余时间之外,还要懂得利用时间,在同样多的时间里干更多的事情。为此,你就必须知道自己的时间如何耗用,就要记录时间的耗用情况,并要掌握用精力好的时间干最重要的事情。

体验入

     
 简单是一种智慧。爱迪生在发明白炽灯的时候,让助手帮助他测量一个灯泡的容量。他向灯泡里注满了水,然后交给助手:“把水倒在量杯里,这样就可以知道灯泡的容量了。”无论多么复杂的问题,能够用简单的方法解决,往往离成功已经不远了。

  如果你把最重要的任务安排在一天中最有效率的时间里去做,你就能花较少的力气,做较多的工作。一般来说,人的脑力巅峰是在上午10时至下午3时。然而,并不是每个人都适合这个时间,有的人脑力巅峰却是中午12时到下午6时。人的一天之中,头脑最灵活的时间,是因人而异的。重要的是自己要找出自己的巅峰在哪里,低潮在哪里,并且好好地运用它。在信息庞杂、运转高速的职场,高效能人士必须在愈来愈少的时间内,完成愈来愈多的事情。在你的脑力低潮时间,可以做些简单的事,如接不重要的电话,或是看看报纸;而在巅峰时间,就应该全力以赴去做最重要的事。

看到一则故事:
爱迪生让助手测量一个梨形灯泡的容积,助手一会拿标尺,一会用一些复杂的公式计算,几个小时过去了,还是没有计算出来。爱迪生接过灯泡,灌满了水,又将水倒入量杯,几分钟就得出了答案。

     
 简单也是一种境界。表象上的简洁,在内涵上却往往很深刻,真正的简单是一种由深入浅的境界。正如我们所熟悉的电脑界面,从DOS到安卓和苹果的IOS,界面越来越简单,用户体验越来越舒适,而后台的源代码却浩如烟海。我们知道民航客机的行李柜门和登机门,只需要轻轻一按就可以缓缓打开,但在“只要轻轻一按”的简单操作背后,内部的构造又是多么的复杂呢?所以当用户的操作越简单,企业在背后付出的努力就越大,简单是一种优秀企业才能企及的境界。

  越简单越有效如果说四两拨千斤是中国功夫最高境界的话,那么,化繁为简就是实践的最高境界。一旦你拥有化繁为简的智慧,你自然就会进入一个自己都意想不到的广阔天地。记得美国太空署曾遇到过一个难题:怎样设计出一种笔,它能够帮助宇航员在失重的情况下,方便地握在手里,书写起来流利,且不用经常灌墨水。在绞尽脑汁都想不出解决问题的方法后,太空署只好求助于社会公众。最后,最有效的方法来自于一位小女孩,她的建议是:“试一试铅笔吧,如何?”问题就如此简单地解决了。


     
 简单也是一种执行力。因为聪明人太多,而忠诚于制度、严格执行的“笨人”太少了。某省有家造纸企业,曾因经营无方,多年亏损。新老总上任后,亲自制订了“四无”和“五不”两项制度。“四无”,即无垃圾、无杂物、无闲坐闲聊人员、无乱放成品半成品。“五不”,即设备不擦净不走、材料不放整齐不走、工具不清点好不走、记录不填好不走、现场不清扫不走。两项制度,内容简洁,公布以后严格执行,任何人没有例外,工厂管理迅速有了起色。为什么有连续开不完的繁琐会议?为什么制度有厚厚的几大本,而真正落地执行的少之又少。简洁的制度就是当下KPI管理的雏形,易于执行,也易于评价。简单,让制度真正成为企业上下奉为圭臬的准则,摆脱了制度越编越厚,会议越开越多,嘴仗越打越火热的被动。

  发明家托马斯·爱迪生先生在发明白炽电灯时,想要知道灯泡的容量,但由于手上工作太多,便让他的助手帮助他量一下一个没有上灯口的玻璃灯泡的容量。过了很长时间,爱迪生已经把自己手上的工作都做完了,助手还没有把灯泡容量的数据送过来。于是,他便来到助手的实验室。

找核心

      简单是一种能力
。风马牛不相及的几个案例带给我们共同的启示,追求简单是一种文化,实现简单是一种境界。复杂的表象背后,恰恰证明了简单能给企业带来了持续发展的动力和起死回生的转机。

  进门时,爱迪生看见助手正在桌子旁边忙碌地演算着,桌上堆满了很多演算用的稿纸。爱迪生便问他在干什么。助手回答:“我刚才用软尺测量了灯泡的周长、斜度,现在正用复杂的公式计算呢。”爱迪生笑了笑,然后对助手说:“你可以用简单的方法。”说着,他便向灯泡里注满了水,然后交给助手说:“你把灯泡里面的水倒在量杯里,这样就可以知道灯泡的容量了。”

化繁为简

  做事是智慧的一种运用。面对纷繁复杂的问题,做事的思维和方法应该从简切入,以简驭繁,化繁为简,避免陷入繁中添乱、漫无头绪的窘境。做事的全部奥秘就在于越简单越好。简单的东西,往往是最有力量的。如果说四两拨千斤是中国功夫最高境界的话,那么,化繁为简就是实践的最高境界。但遗憾的是很多人都不知道这样一个事实,那就是问题总可以用更简单的方法去解决,无论这是个多么复杂的问题。人们最常见的习惯是,一看见重要的事情,往往会用复杂的方法去解决。结果,事情越做越复杂,最后变得更加困难。


  方法比什么都重要

转身用

  第二篇讲求效率做好事事实上,一旦你拥有化繁为简的智慧,你自然会进入一个自己都意想不到的广阔天地。

为什么要化繁为简呢?这个信息爆炸的年代,新理论、新观念层出不穷,复杂的信息,繁琐的制度,非常不利于大家理解和执行。化繁为简并不是将众多的因素粗暴地剔除,其讲究的是从复杂走向简单。在职场中,我们要学会抛弃以往复杂的思维、老套的方法,不要在一件简单的事情上浪费时间,复杂的事情简单做,简单的事情认真做!日积月累,大家所说的提高就不再只是一个美好的愿望!

  简单管理是一种力求使复杂管理变得简约、集约和高效的管理思想和管理模式,它倡导化繁为简、以简驭繁的管理理念和方法。中国人民大学教授、和君创业研究咨询有限公司总裁彭剑锋说:“简单管理解决的是‘知行合一’的问题,本质上它是一种执行文化,解决的是国内企业普遍存在的‘知行不合一’、‘理念在天上飘,行为在地上爬’的矛盾。”在中国,企业做不到“知行合一”,说一套做一套的太多了。

  每个人都希望梦想成真,成功却似乎总是远在天边遥不可及,倦怠和不自信让我们怀疑自己的能力,放弃努力。其实,我们不必想以后的事,一年甚至一个月之后的事,只要想着今天我要做些什么,明天我该做些什么,然后努力去完成,就像钟一样,每秒“滴答”摆一下,成功的喜悦就会慢慢浸润我们的生命。其实,很多事情的麻烦都是我们头脑中想象出来的,并使一些人望而却步。

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